今治造船株式会社
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丸亀事業本部 丸亀総務グループ総務チーム
人員構成を教えてください。
丸亀総務チームは現在、男性5人、女性5人の合計10人で日々の多岐にわたる業務を行っています。
主な業務は何ですか?
丸亀総務チームの業務内容は、非常に幅広く、多岐に渡っています。まず、会社の顔としての広報、会社行事から、起工、進水、命名受渡の各種式典の準備、手配があります。経費削減や施設管理も重要な業務です。他部署でフォローできない仕事をこなす、いわば企業の“よろずや”的な存在として、今治造船の円滑な活動を支えていると自負しています。
命名受渡式では、海外など遠方からたくさんのお客様がお越しになります。そうした皆さんに喜んで頂けるよう、入念な準備や手配が求められています。手配のミスや連絡漏れを少なくするため、スタッフが互いに意思の疎通を図り、気をつけ合うよう心がけています。
大手の船主様から「ありがとう」と声を掛けられた時は、厳しい中にもやりがいを感じられる瞬間です。もちろん苦労や失敗の連続ですが、各担当一人ひとりが責任を持って、懸命に取り組んでいます。
サーバー、パソコンに囲まれて仕事をしています。
バグ取りは、終わる時間が読めません・・・午前様かも!?
総務の仕事はそれだけにとどまりません。無駄をなくして効率化を図るべく、経費削減に取り組んでいます。施設管理も重要な業務です。事務所、食堂棟の修繕・維持、寮や社宅など皆さんの身近な福利厚生施設についても維持・管理を行っています。会社の顔ともいえる窓口の受付業務や電話応対も担当。慶弔の手配や海上公試運転の物資等の積込み手配、備品や消耗品の注文、電話やPHSの管理、荷物の受け取りと発送、出張時の旅券手配や旅費精算など、業務範囲は広範に渡っていますが、他部署の方々が掌握できない部分をフォローし、円滑な企業活動を支えています。
重大ニュースを教えてください。
●女子棒高跳びの元日本記録保持者であり、現在もトップアスリートとして活躍中です。今年6月に丸亀で陸上の日本選手権があります。さらなる記録更新を目指し、挑戦はまだまだ続きます。みなさんも応援を。

●もう一人は週1回、社内のバトミントン部にて汗を流しています。運動不足解消、ストレス発散にはもってこいです。試合にも出場して、レベルアップに努めています。仲間になりませんか。

●彼は昨年、大型自動二輪免許を取得し、晴れてバイカーの仲間入りを果たしました。バイクに乗っている時は気分爽快、風を切って気持ち良く走っています。今年はどこまで走りに行くのでしょうか。

毎年旅行に行っています。別府温泉海地獄での1枚。
メッセージ
取引先の方々各位には、日頃から大変お世話になり、誠にありがとうございます。経済情勢は依然として厳しく、先行きは不透明ですが、皆様方とこの苦境を乗り切って参りたいと思いますので、今後ともご支援、ご鞭撻下さいますようお願い申し上げます。
他部署の皆さんも、日頃から総務チームの業務にご理解を頂き、ありがとうございます。今後、さらなる会社の発展、拡大に伴い、われわれの業務量や業務範囲もますます大きくなってくると思います。その中で、皆様方とコミュニケーションを十分に図り、円滑な業務遂行を進めていきたいと考えています。今後とも、ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。
最後になりましたが、昨今の経済不況の影響により、さらなるコスト削減が必要となってまいります。各部署におかれましても、小さなことからコスト意識を持ち、経費の削減に努めていただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
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